Tren BYOD di Lingkungan Kerja yang Serba Mobile

Tren BYOD atau Bring Your Own Device erat kaitannya dengan produktivitas di era transformasi digital. Tren di kalangan karyawan ini dianggap lebih nyaman membawa dan menggunakan gadget pribadi di manapun dan kapanpun untuk bekerja. Hal ini dipicu oleh kecenderungan orang untuk tetap terhubung satu sama lain. Dengan gadget, seperti laptop, smartphone, atau tablet memudahkan berbagai aktivitas.

Budaya BYOD menciptakan cara kerja baru, peluang tenaga kerja yang lebih mobile, dan tidak dibatasi oleh ruangan atau meja di kantor. Tren BYOD diharapkan menumbuhkan rasa nyaman di antara para karyawan sehingga bisa menjadi pemicu dalam menciptakan inovasi-inovasi baru untuk perusahaan.

BYOD memiliki banyak manfaat dalam penerapannya. Namun di sisi lain memiliki konsekuensi bahkan ancaman. Bagaimana seharusnya perusahaan menghadapi tren BYOD ini? Haruskah semua perusahaan mengadopsi BYOD di tempat kerja? Simak penjelasannya di bawah ini!

Tren BYOD: Masa Pandemi dan Masa Depan

BYOD merupakan kebijakan perusahaan yang memungkinkan para karyawan untuk membawa dan menggunakan perangkat pribadi di tempat kerja, seperti smartphone, laptop, atau tablet untuk mengakses data dan sistem perusahaan.

BYOD

Sebagai tren baru, adaptasi BYOD diterima baik oleh para eksekutif dan karyawan. Menurut data Spiceworks, 35 persen perangkat di tempat kerja saat ini sudah dimiliki oleh karyawan, dan 75 persen bisnis mengizinkan, atau setidaknya berencana melakukan BYOD di tempat kerja.

Suatu studi memprediksi bahwa market BYOD akan mencapai lebih dari 350 miliar dolar pada 2022 (naik dari 94 miliar dolar pada 2014). Pertumbuhan signifikan market BYOD global diharapkan terjadi antara tahun 2020 dan 2026. Pertumbuhan ini didorong oleh meningkatnya permintaan ponsel cerdas atau laptop cerdas dan keinginan karyawan untuk melakukan tugas terkait pekerjaan, seperti mengirim email bahkan saat mereka berada di luar kantor.

Sementara pada 2020, dunia mengalami pandemi COVID-19, peristiwa ini memicu budaya work from home. Dalam beberapa kasus, perusahaan mengharuskan karyawan untuk mengakses sistem atau aplikasi terkait pekerjaan melalui gadget pribadi, terlepas dari ada atau tidaknya kebijakan BYOD perusahaan. 

Artinya, beberapa karyawan ada yang menggunakan perangkat pribadinya untuk mengakses jaringan dan aplikasi perusahaan meskipun aktivitas tersebut dilarang. Dengan kata lain, perusahaan yang memilih untuk mengabaikan kebijakan, juga mengabaikan risiko keamanan dari kemungkinan penggunaan perangkat pribadi.

Pilihan perusahaan hanya dua, yaitu menerapkan BYOD dengan memberlakukan aturan dan langkah-langkah keamanan untuk menjadikan praktik tersebut lebih aman atau melarang BYOD sepenuhnya dan menemukan cara untuk menegakkannya.

Baca juga: Apa Itu Cybersecurity dan Perannya dalam Perusahaan?

Benefit dan Konsekuensi Penerapan BYOD

Bagi sebagian besar perusahaan, penerapan BYOD bisa meningkatkan produktivitas karyawan dan kepuasan karyawan melalui keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Karyawan dapat bekerja kapan saja dan di mana saja dengan cepat tanpa kendala teknis, seperti terjebak kemacetan di jalan. 

Selain itu, perusahaan yang mengadopsi BYOD juga mengurangi pengeluaran biaya perangkat keras dan perangkat lunak. Karyawan telah membawa gadget pribadi untuk keperluan pekerjaan. Mereka juga bisa merasa nyaman, karena bisa bekerja memakai gadget yang disukai.

Akan tetapi pada saat yang sama, BYOD menempatkan tanggung jawab tambahan pada perusahaan, terutama departemen TI, yang harus memelihara perangkat serta memastikan bahwa praktik tersebut tidak menimbulkan kerentanan cybercrime. Perusahaan juga sambil menerapkan langkah-langkah keamanan siber untuk mengurangi risiko data breach.

Adanya peningkatan pemanfaatan aplikasi, seperti Dropbox, Google Drive, dan Apple iCloud atau penggunaan email sebagai media penyebaran data antar karyawan. Hal yang jadi perhatian, yakni tidak semua karyawan menyadari bahwa penggunaan aplikasi-aplikasi tersebut meningkatkan kemungkinan kebocoran aset informasi perusahaan. Alasannya, aplikasi-aplikasi tersebut merupakan pihak ketiga yang benar-benar di luar kontrol departemen TI. 

Tips Mengamankan Perangkat Kerja 

Demi mengamankan data pribadi dan perusahaan, perlu dilakukan langkah-langkah mengamankan perangkat kerja Anda, seperti laptop, tablet, atau smartphone:

  1. Dimulai dari laptop yang notabene jadi alat utama kerja, Anda harus gunakan mekanisme enkripsi untuk menyimpan data agar tetap terkunci meski laptop hilang, seperti bitlocker atau veracrypt.
  2. Wajib memisahkan data pribadi dan kantor, misal dengan membedakan folder atau partisi antara kedua hal tadi. Daftarkan perangkat yang digunakan dengan fasilitas remote location perusahaan, jika ada. Fasilitas ini bisa melacak atau melakukan penghapusan secara remote ke perangkat Anda, jika perangkat hilang. 
  3. Rutin update perangkat dengan OS atau patch terbaru dan gunakan antivirus. 
  4. Smartphone atau tablet juga wajib mengaktifkan pengamanan yaitu mengaktifkan kunci layar karena penting untuk perlindungan dasar perangkat yang Anda gunakan.
  5. Hindari Root atau Jailbreak karena akan mempermudah peretas masuk ke sistem smartphone Anda.
  6. Hindari mengunduh aplikasi sembarangan karena berpotensi adanya malware.
  7. Anda wajib update OS secara rutin serta gunakan antivirus.
  8. Konfigurasi pelacakan perangkat (jika ponsel hilang) yang bisa melakukan remote untuk menghapus data.
  9. Selalu periksa hak akses aplikasi untuk menghindari aplikasi jahat yang mengambil data-data seperti mengakses kontak dan panggilan Anda. 

TravelMate Laptop Bikin BYOD Makin Nyaman dan Produktif

apa itu byod

Demi kenyamanan dan keamanan dalam BYOD, Acer TravelMate Series bisa jadi rekan kerja terbaik untuk mendukung produktivitas di manapun dan kapanpun.

Acer TravelMate Series menggabungkan daya tahan dan portabilitas powerful. Melalui prosesor Intel® Core™ Generasi 10/11 dan Celeron®, memori besar, laptop ini semakin responsif dan cepat untuk mengoleksi data dalam bentuk spreadsheet, membuat presentasi, hingga transfer data.

Pada keamanan data, laptop ini menawarkan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data penting Anda melalui chip Trusted Platform Module 2.0 dan teknologi vPro™ remote management.

Selain itu, Acer TravelMate Series juga memiliki fitur fingerprint dan webcam IR untuk Windows Hello. Sistem keamanan ini membuat Anda, terutama untuk para eksekutif, secara mudah, cepat, dan nyaman untuk log in ke perangkat hanya dengan scan sidik jari atau wajah. Segala fitur luar biasa di atas dapat dinikmati menggunakan Windows 10 Pro asli. 

Baca juga: Peran Security Operation Center dalam Melindungi Ancaman Siber

Menggunakan laptop TravelMate untuk bisnis membantu segala pekerjaan secara mobile, fleksibel, dan produktif yang tentunya sesuai dengan gaya hidup BYOD. Dengan demikian, melakukan perjalanan bisnis ke luar kota bisa lebih nyaman dan fokus mencapai tujuan bisnis karena laptop terlindungi.

Bring Your Own Device tetap merupakan peluang dan tantangan besar bagi perusahaan. Dengan mengikuti pendekatan yang tepat untuk mengidentifikasi risiko BYOD sekaligus mengembangkan kebijakan yang efektif, adopsi BYOD di perusahaan dapat banyak manfaat sekaligus meminimalisir risiko yang signifikan.

Cloud vs Data Center, Apa Perbedaan dan Manfaatnya?

Cloud dan Data Center merupakan teknologi yang keberadaannya jadi solusi penyimpanan data. Keduanya hadir sebagai jawaban atas kebutuhan bisnis dalam mengelola dan mengakses data yang semakin meningkat. Dengan banyaknya alternatif yang tersedia, cloud dan Data Center memiliki kelebihan dan kekurangan. Namun, keduanya sama-sama bermanfaat bagi bisnis dalam menyimpan aset berharga.

Beberapa tahun yang lalu, kebanyakan perusahaan mengelola data dengan cara tradisional. Perusahaan menggunakan teknologi Data Center. Lewat teknologi tersebut, data dapat disimpan dan diakses dengan hardware dan server lewat jaringan lokal. Data Center dikelola langsung oleh departemen IT perusahaan.

Kini, teknologi penyimpanan data sudah memiliki cara yang lebih modern, yaitu Cloud. Sistem komputasi ini berfungsi sebagai penyimpanan, pengelolaan, pemrosesan data pada server melalui internet sebagai medianya.

Keduanya memang sama-sama teknologi penyimpanan data. Namun, keduanya juga memiliki perbedaan besar. Bagaimana perbedaan Cloud dan Data Center? Apa manfaat keduanya?

Cloud Vs. Data Center, Mana yang Unggul?

Perbedaan yang paling mencolok antara cloud dan Data Center adalah bentuknya. Data Center menyimpan data ke perangkat (fisik), sementara cloud menyimpan data lewat internet (non fisik). Mengingat fungsi keduanya sama, cloud bisa dibilang versi “remote” dari Data Center.

Jika perusahaan Anda tengah membangun infrastruktur IT, Anda perlu mengetahui mana yang lebih optimal antara cloud dan Data Center untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Lalu, bagaimana Anda tahu bahwa perusahaan membutuhkan teknologi Cloud Computing atau lebih baik membangun data center sendiri? Simak perbandingan kelebihan dan kelemahan antara Cloud dan Data Center di bawah ini.

1. Kebutuhan Bisnis

Data Center memiliki kelebihan bagi perusahaan yang harus menjalankan berbagai jenis aplikasi dan beban kerja rumit. Terlebih bagi perusahaan dengan infrastruktur berbasis komponen perangkat keras yang bisa dikustomisasi. Penggunaan Data Center ideal bagi perusahaan yang membutuhkan sistem khusus yang bisa dikontrol secara penuh. Namun, Data Center memiliki kapasitas terbatas. Jika perusahaan ingin memperluas kapasitas, perlu memasang lebih banyak peralatan dan teknologi terbaru.

Sementara, jika perusahaan yang tidak perlu khawatir soal lokasi penyimpanan, Cloud bisa jadi pilihan. Terutama, perusahaan yang menginginkan kapasitas yang tidak terbatas, karena kapasitas Cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, jika saat ini perusahaan hanya membutuhkan satu server, lalu tiga bulan kemudian berubah jadi butuh seribu server, jumlah tersebut dapat disediakan langsung dalam hitungan menit.

2. Biaya

Dengan Data Center, perusahaan bisa menganalisis dan mengestimasi biaya yang akan dikeluarkan dalam jangka waktu lama. Namun, membutuhkan perencanaan dalam dan detail untuk membangun dan memelihara infrastrukturnya.

Seperti teknologi lainnya, hardware Data Center akan menua dan butuh diganti. Seiring dengan biaya pembelian semua peralatan tersebut, perusahaan juga perlu memiliki staf IT untuk mengkonfigurasi, menyesuaikan, mengelola, memelihara, dan mengamankan semuanya. Anggota staf ini juga perlu terlatih dan menjaga keterampilan mereka tetap mutakhir.

Soal biaya, Cloud jelas akan menghemat biaya pemeliharaan server, pendingin ruangan, staf IT dengan keahlian tinggi dan lainnya. Kelemahannya, jika terkait penambahan kapasitas yang makin besar, butuh biaya yang besar jika data yang disimpan akan semakin banyak.

Baca juga: Cara Acer Memberikan Solusi Melalui Teknologi IOT

3. Keamanan Data

cloud vs data center

Data Center dapat diakses secara virtual maupun fisik di tempat perusahaan membangunnya. Tentunya, Data Center lebih aman, karena hanya perusahaan yang membangun, mengelola, mengaksesnya. Penting pula diingat bahwa hal ini juga bergantung pada pemberian hak akses pada orang-orang tertentu yang dapat dipercaya perusahaan.

Sementara, Cloud melibatkan pihak eksternal dalam penyimpanan dan pengelolaan data. Cloud memang lebih berisiko untuk diserang, karena perusahaan mempercayakan kepada pihak ketiga yang mungkin tidak memiliki sertifikasi keamanan. Maka dari itu, perusahaan juga tidak boleh lepas tangan dan harus sama-sama bertanggung jawab akan keamanan data. Meski demikian, bukan berarti Cloud tidak dapat diandalkan. Buktinya sebagian besar perusahaan global saat ini telah mengadopsi sistem cloud computing.

Manfaat Cloud dan Data Center

Baik Cloud maupun Data Center, keduanya sama-sama memiliki manfaat bagi perusahaan. Sebagai pusat penyimpanan data, Data Center tentunya sudah memiliki konektivitas dengan performa tinggi untuk memfasilitasi proses penyimpanan data yang cepat. Bandwidth yang ditawarkan biasanya juga besar.

Melalui berbagai fasilitas keamanan 24 jam, tentunya akan membantu meminimalisir pencurian data atau pengrusakan secara fisik dari bangunan Data Center tersebut. Selain itu, Data Center juga memiliki jadwal pemeliharaan yang akan lebih membantu meningkatkan keamanan proteksi dari data penting perusahaan.

Sementara pada tren BYOD saat ini, cloud menawarkan fleksibilitas yang lebih besar untuk seluruh karyawan. Karyawan yang memerlukan dokumen atau data perusahaan, bisa mengaksesnya dengan cepat di mana pun, kapan pun, dan melalui perangkat apa pun yang tersambung dengan internet. Teknologi ini juga memungkinkan beberapa karyawan untuk berbagi serta mengerjakan data dan file secara bersamaan.

Solusi Cloud Computing dari Acer

Memilih penyedia layanan Cloud Computing yang sesuai dengan bisnis tidak hanya seputar faktor lokasi atau membandingkan sejumlah spesifikasi parameter dari beberapa pilihan. Keberhasilan penerapan cloud tergantung pada sesuai atau tidaknya dengan kebutuhan perusahaan, dengan risiko minimal dan tanpa mengorbankan implementasinya. Salah satu layanan Cloud Computing yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda adalah Altos Computing dari Acer.

Dalam menyambut tren Big Data, solusi ini bisa membantu perusahaan melakukan modernisasi pengelolaan data. Selain itu, juga untuk memperkuat performa, efisiensi, serta kemampuan dalam mengelola cloud dan data perusahaan di data center yang modern.

Lewat solusi dan teknologi Altos BrainSphere yang berbasis AI, Acer berharap ini jadi satu fondasi terpercaya bagi pelaku bisnis untuk melakukan pemrosesan data lebih mutakhir. Altos adalah pilihan terbaik bagi perusahaan dalam pengelolaan Big Data.

Baca juga: Bagaimana Acer dan AI Membawa Perubahan Bisnis di Era Digital?

Jadi, Cloud vs. Data Center, mana yang lebih baik? Tidak ada jawaban yang konkrit untuk pertanyaan ini. Pilihan terbaik adalah yang akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis dengan sumber daya yang dimiliki. Kini, keberadaan teknologi Cloud yang terhubung dengan data center di sejumlah negara membuat akses terhadap data yang tersimpan di dalamnya menjadi tidak terbatas, seperti yang ditawarkan Acer melalui teknologi Cloud Computing-nya.

Laptop Tangguh Tahan Banting untuk Kondisi Ekstrim: Acer Enduro N3

Acer Enduro N3 jadi salah satu kejutan Acer di gelaran next@acer 2020. Salah satu laptop Acer seri Enduro ini sudah bisa ditebak jika produknya dirancang untuk ketahanan dan keamanan tingkat tinggi dan siap digunakan dalam kondisi ekstrem. Acer Enduro N3 dikemas dengan tampilan ringkas, namun tetap mempertahankan ketahanan.

Laptop dengan layar berdimensi 14 inci ini patut jadi masukkan ke daftar incaran. Terlebih buat Anda yang sedang mencari kandidat laptop dengan performa maksimal buat pekerjaan di medan berat. Laptop ini ideal bagi Anda bekerja mobile yang harus berpindah ke lokasi-lokasi berbeda, seperti arsitek, pemimpin proyek, event managers, pekerja industri pertanian, atau bahkan pencinta alam bebas yang ingin mengabadikan petualangan. 

Agar semakin yakin dengan kekuatannya simak ulasan laptop Acer Enduro N3 berikut ini!

Tahan Banting, Tahan Air, dan Toleransi Temperatur

acer enduro n3

Acer Enduro N3 masuk dalam kategori laptop tahan banting karena sesuai standar militer MIL-STD 810G. Dalam video durability test-nya, laptop ini masih berfungsi dengan baik setelah dijatuhkan dari ketinggian 1,2 meter sebanyak 26 kali. Hasilnya, tidak ada crack di layar, tidak ada kerusakan keyboard, dan aman dari keretakan bodi.

Selain tahan banting, laptop ini juga tahan air dan debu berkat sertifikasi IP53. Di setiap sudut bodi laptop dipasangi karet pelindung untuk memproteksi perangkat dari benturan. Sementara untuk casing menggunakan material yang bisa menyerap goncangan, serta struktur honeycomb di dalam perangkat yang membantu melindungi hard disk.

Laptop tak sengaja tersiram air atau kehujanan jadi problem yang memungkinkan jika Anda termasuk pekerja lapangan. Hebatnya, ada teknologi unik kipas Aquafan™ yang bisa mencegah air masuk ke dalam perangkat mesin, bahkan menghilangkan tetesan air yang biasanya tertinggal pada sela-sela laptop.

Lalu, bagaimana jika air masuk melalui lubang port laptop atau speaker? Tenang saja, lubang-lubang pada port dilengkapi dengan seal pelindung yang rapat dan tahan air. Pada bagian bawah, dilengkapi pula empat lubang drainase yang bisa langsung mengeluarkan air dari keyboard.

Laptop Acer Enduro N3 juga tahan pada temperatur atau cuaca ekstrem sekalipun. Laptop ini tahan suhu panas hingga 60 derajat Celcius, suhu dingin hingga -30 derajat celcius, dan hujan deras. Asalkan tidak sengaja direndam di air, laptop ini akan jadi teman kerja yang bisa diandalkan dalam medan berat sekalipun.

Spek Mumpuni dalam Beban Kerja Tinggi

laptop tangguh

Acer Enduro N3 dilengkapi prosesor Intel Core i5 Generasi ke-10 dan RAM 8GB DDR4-2666 up to 32GB. Dengan spek tersebut tentunya memberikan performa yang andal. Sangat berguna bagi pekerja lapangan yang tugasnya menyetel mesin, mengaktifkan antena telekomunikasi dari jarak jauh, coding data, konstruksi lapangan, penyelenggara acara outdoor, dan sebagainya. 

Dilengkapi dengan GPU opsional NVIDIA® GeForce® MX230 dan SSD 512GB PCIe Gen3 NVMe, teknologi ini dapat diandalkan dalam beban kerja yang tinggi. Sementara soal desain dan massa laptop, Acer Enduro N3 memiliki desain sederhana, ringkas, sekaligus mempertahankan rangka yang tipis dan ringan hanya 24,85 mm (0,98 inci) dengan bobot 1,985 kg (4,37 lb).

Baca juga: Windows 10 Pro Unggul Menjadi Teman Bisnis dan Bekerja, Ini Alasannya

Ketahanan Display dan Baterai untuk Berbagai Aktivitas

laptop tahan banting

Spesifikasi layar Acer Enduro N3 adalah 14.0″ IPS FHD 1920 x 1080, high-brightness Acer ComfyViewTM LED-backlit TFT LCD yang mendukung produktivitas pekerjaan lapangan atau kantoran pada umumnya. Dalam segi entertainment, seperti nonton film atau main gamedisplay laptop ini cukup nyaman digunakan dalam waktu yang lama. Untuk daya tahan baterai diklaim 8 sampai 13 jam penggunaan.

Masih mengutamakan keamanan dan ketahanan, pada layer Acer Enduro N3 telah diperkuat oleh lapisan Corning Gorilla Glass. Lapisan tersebut mampu melindungi laptop dari retakan akibat jatuh, benda tajam, atau layar yang tak sengaja terinjak.

Bagian layar juga dilengkapi dengan Webcam HD camera with 1280 x 720 resolution and 720p HD audio/video recording. Untuk audio, seperti laptop Acer pada umumnya ada two built-in stereo speakers dan built-in digital microphone. Menariknya, pada speaker stereo bagian bawah juga dilengkapi seal kedap air.

Dilengkapi Alat Keamanan Data

laptop outdoor

Perlindungan-perlindungan fisik di atas makin lengkap dengan teknologi keamanan yang ditanamkan Acer dalam tiap produknya. Untuk Acer Enduro N3 ini dilengkapi dengan sensor sidik jari untuk meningkatkan keamanan di saat login melalui Windows Hello.

Terdapat tingkat perlindungan premium terhadap ancaman siber berkat teknologi, seperti Discrete Trusted Platform Module dan HDD yang dilindungi kata sandi. Alat keamanan dan manajemen ini memastikan bahwa semua pekerjaan yang dilakukan pada perangkat selama masa pakai tetap aman, dan keamanan ini tidak mengorbankan performa.

Selain itu, laptop ini juga dilengkapi dengan Acer’s Enduro Management Suite (AEMS), sebuah sistem yang dirancang untuk menyederhanakan pengaturan perangkat dalam jumlah besar. 

Baca juga: Menengok Ketangguhan dan Fleksibilitas Acer TravelMate P614-51 dan Chromebook Series Terbaru

Sistem ini bisa membantu departemen TI mengelola perangkat, seperti mengaktifkan dan menonaktifkan akses ke port dan kamera dari jarak jauh, memantau hardware atau software, dan mengakses software dari jarak jauh seperti perubahan BIOS atau pembaruan Windows kepada semua orang. Konsol AEMS juga memungkinkan manajer untuk berinteraksi jarak jauh dengan perangkat lain.

Laptop tangguh Acer Enduro N3 memang nyaman menjadi teman kerja Anda. Ingin melihat langsung bagaimana daya tahan laptop ini? Klik di sini untuk menyaksikan review produk tersebut.

Bagaimana Dokumen Digital Berperan Penting untuk Bisnis Anda?

Dokumen digital merupakan salah satu bentuk perubahan cara kerja di era transformasi digital bidang bisnis. Harus diakui, perubahan ini termasuk efek dari digital disruption, era digital yang telah mengubah kebiasaan sehari-hari. Ditambah, dengan munculnya sistem cloud, orang tidak lagi membutuhkan storage fisik untuk menyimpan dokumen digital.

Perubahan ini harus disikapi dengan optimis.Bagi perusahaan yang bergulat dengan tumpukan dokumen berbasis kertas dan masih menggunakan proses manual, adanya dokumen digital mempermudah segalanya. Baik dari sisi kenyamanan konsumen maupun keterlibatan karyawan.

Masih banyak manfaat dari penggunaan dokumen digital bagi bisnis Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut, simak rangkumannya di bawah ini.

Dari Kertas ke Solusi Digital

Digitalisasi file kertas bisa dibilang merupakan langkah awal dalam mengimplementasikan alur kerja dokumen digital. Hal ini sama pentingnya dengan memilih orang yang tepat untuk menangani informasi digital. Digitalisasi dokumen memiliki beberapa hal dasar, seperti cara memproses data/informasi, keamanan data, dan kemudahan akses.

Biasanya, alur manajemen dokumen sering dimulai dari printer multifungsi, untuk memindai dokumen fisik selama proses digitalisasi. Langkah ini dianggap efektif, tapi juga harus didukung dengan penyimpanan data ke dalam aplikasi bisnis berbasis cloud.

Sementara itu, meningkatnya kekhawatiran terhadap keamanan data, penting bagi perusahaan untuk melakukan tindakan perlindungan dan pengamanan data. Langkah ini sebagai bagian dari strategi alur kerja dokumen digital. 

Tentunya, langkah ini harus dibarengi dengan IT staff yang mumpuni, karena prinsipnya, lebih baik mencegah dibandingkan harus menghentikan serangan siber yang sewaktu-waktu bisa mengancam.

Langkah terakhir, setelah semua data dan dokumen perusahaan selesai didigitalkan, Anda perlu memastikan bahwa data dan dokumen tersebut mudah diakses oleh karyawan.

Baca juga: Acer Luncurkan Rangkaian Solusi Teknologi Altos Melalui Kekuatan Kelola Big Data

Manfaat Dokumen Digital untuk Bisnis

dokumen digital

Banyak manfaat dalam mendigitalkan dokumen, terutama jika perusahaan Anda mengandalkan sistem penyimpanan dan berbagi dokumen. Mari simak beberapa manfaat dokumen digital yang bisa jadi pertimbangan Anda untuk beralih ke digitalisasi.

1. Peningkatan Kualitas Data

Dalam perusahaan, data dibutuhkan dalam proses menentukan langkah-langkah strategis demi keberlangsungan. Jika Anda masih mengumpulkan data menggunakan formulir kertas, selalu ada kemungkinan entri yang tidak lengkap, salah, atau tidak akurat. Ditambah dengan human error yang bisa mempengaruhi produktivitas.

Dengan menggunakan teknologi pengumpulan data digital, Anda dapat meningkatkan kualitas data meskipun sumber daya terbatas. Saat menggunakan solusi digital, entri data bisa dikontrol dengan thresholds dan validasi lapangan. Jika keputusan yang diambil perusahaan salah, bisa jadi itu adalah hasil dari kualitas data yang buruk dan proses pengelolaan data yang buruk.

2. Efisiensi Waktu Operasional

Menurut data Developing People Globally, 57 persen pekerja kantor menghabiskan satu jam per hari untuk mencari dokumen. Waktu tersebut terbuang,  bahkan tidak termasuk waktu yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen. Dengan dokumen digital terciptanya sistem otomasi, yang mana hanya beberapa klik, karyawan akan menemukan dokumen yang dibutuhkan tanpa banyak kerumitan dan hemat waktu.

Baca juga: Apa Itu Cybersecurity dan Perannya dalam Perusahaan?

3. Tersedianya Data Real-time

Menggunakan solusi digital, Anda bisa mendapatkan data real-time sebagai kunci untuk mengambil pendekatan yang lebih proaktif dan meningkatkan proses operasional. Dengan menggunakan pengumpulan data digital, siapapun bisa memeriksa secara real-time di mana pun dan kapan pun.

Dunia Big Data sedang berubah. Daripada menganalisis data dan menarik kesimpulan dari peristiwa masa lalu, sistem saat ini bekerja real-time untuk memberikan insight tentang apa yang terjadi dalam bisnis saat ini. Data real-time memungkinkan perusahaan memahami apa yang terjadi saat ini dan menerapkan strategi dengan tepat waktu.

4. Kemudahan Akses Data

Mencari atau menginput kembali data dari file kertas bisa bisa memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari. Kadang, informasi tersebut tidak langsung tersedia, hingga Anda harus melihat apa yang terjadi di lapangan. Jika jumlah datanya besar, tentunya hanya buang waktu.

Dengan dokumen digital, data bisa tersedia secara real-time. Anda bisa mengakses hasilnya lewat komputer atau smartphone untuk memeriksa, memverifikasi, atau menyetujui dokumen dengan tanda tangan digital. Ini memberi kemudahan akses bagi semua karyawan dan pemangku kepentingan.

Selain itu, kemudahan akses juga berdampak positif pada integrasi sistem yang berguna sebagai visibilitas untuk bertukar data, tugas, dan wawasan. Anda bisa menghemat waktu dengan menyediakan akses ke semua data bisnis Anda di satu tempat. Mengintegrasikan sistem memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lebih efisien, sehingga meningkatkan produktivitas.

5. Keamanan Data yang Ditingkatkan

Transformasi digital mengubah kebutuhan keamanan siber. Maka dari itu, menjaga keamanan data sensitif sangat penting. Adanya integrasi memang memberikan kemudahan. Namun, perlu diperhatikan pula aksesnya. Perusahaan harus menetapkan aturan akses berdasarkan beberapa kriteria, seperti kelompok atau departemen. Hal ini memastikan bahwa hanya orang yang tepat yang memiliki akses ke informasi tersebut. Praktik manajemen dokumen digital bisa meminimalisir kehilangan arsip atau konten.

Solusi Teknologi Altos BrainSpere sebagai Modernisasi Pengelolaan Data

Sebagai perusahaan TI yang end-to-end, Acer memperkenalkan solusi teknologi Altos Computing. Dalam menyambut tren Big Data, solusi ini bisa membantu perusahaan melakukan modernisasi pengelolaan data atau dokumen digital. Selain itu, juga untuk memperkuat performa, efisiensi, serta kemampuan dalam mengelola cloud dan data perusahaan di data center yang modern.

Altos Brainsphere

Solusi teknologi Altos BrainSphere menghadirkan manajemen Artificial Intelligence (AI) untuk berbagai kebutuhan pada ragam sektor, seperti retail, keamanan, industri kesehatan, pemerintahan, e-commerce, pendidikan tinggi, dan keuangan. Lewat solusi dan teknologi tersebut, Acer berharap ini jadi satu fondasi terpercaya bagi pelaku bisnis untuk melakukan pemrosesan data lebih mutakhir. Solusi ini dapat membantu perusahaan dalam memberikan prediksi dan keputusan di masa depan.

Melalui Altos BrainSphere, platform manajemen berbasis AI ini menyediakan AI workload management, lengkap dengan perangkat server yang sudah dioptimasi sebagai AI development platform, dan bisa diberikan kepada para software developer AI.

Solusi teknologi Altos adalah pilihan terbaik bagi perusahaan untuk mengambil pasar dan pengelolaan big data. Menghadirkan lini lengkap server, dari low end hingga high end. Dengan lebih banyak server dalam data center, pengguna mendapatkan performa jauh lebih tinggi dengan konsumsi daya listrik yang lebih efisien.

Baca juga: Bagaimana Peran Big Data dalam Bisnis Saat Ini?

Pebisnis selalu mencari cara untuk meningkatkan profit dan efisiensi. Strateginya, dengan menggunakan sumber daya secara efektif untuk meningkatkan kinerja, meningkatkan keuntungan, dan beralih ke solusi digital. Langkah ini akan mendorong peningkatan produksi dan tingkat kesalahan yang lebih rendah.

Poin penentunya, apakah bisnis tersebut akan berkembang atau tidak, jawabannya adalah inovasi. Inovasi tidak harus mengenai produk, sistem kerja, atau marketing. Inovasi di era ini bisa dijawab dengan transformasi digital, seperti hadirnya dokumen digital. Kapan waktu yang tepat untuk mentransformasi digital bisnis? Jawabannya adalah sekarang.

6 Alasan Mengikuti Seminar Webinar Bisnis, Efektif dan Banyak Manfaat!

Seminar webinar bisnis menjadi tren dan andalan saat ini bagi orang-orang yang ingin memperkaya skill diri sendiri maupun untuk perusahaan. Adanya kemajuan teknologi komunikasi memudahkan akses informasi bagi banyak orang di seluruh dunia. Tak harus bertatap muka, jika ada koneksi internet dan perangkat komunikasi yang memadai, Anda dapat menggali informasi yang tersedia online secara efektif dan efisien.

Webinar menggabungkan pelajaran multimedia berbasis web, seminar, diskusi, dan demonstrasi, yang semuanya memberikan banyak manfaat. Apalagi bisa menjangkau puluhan hingga ratusan orang di seluruh dunia.

Adanya seminar webinar menghilangkan batas kelas yang sebelumnya hanya terbatas pada ruangan secara fisik. Masa pandemi yang mengharuskan Anda untuk karantina di rumah saja hingga work from home (WFH) bisa tetap menambah pengetahuan dan keterampilan, terutama bagi mereka yang sebelumnya tidak punya waktu untuk melakukannya.

Lalu, apa saja manfaat mengikuti seminar webinar bisnis? Simak lebih lanjut di bawah ini.

1. Belajar Langsung dengan Ahli Bidang Bisnis

Mengikuti seminar webinar bisnis membuat Anda bisa belajar langsung dari narasumber ahli. Sebuah acara seminar webinar bisnis yang kredibel pastinya akan menghadirkan narasumber sukses yang telah memiliki banyak pengalaman sesuai tema seminar bisnis yang digelar.

Meski tidak tatap muka secara langsung, ilmu yang didapatkan bisa maksimal. Tak sekadar berdialog bertatap muka secara virtual, Anda juga bisa mempelajari materi-materi presentasinya secara online. Menariknya, Anda juga bisa bertanya atau berkonsultasi via chat kepada narasumber tersebut yang difasilitasi oleh moderator.

2. Mendapatkan Informasi, Ilmu, Pengalaman, dan Inovasi Baru

Melalui seorang narasumber dengan kualifikasi terpercaya, pastinya ilmu dan pengalaman yang dibagikan bermanfaat. Anda akan mendapatkan informasi dan inovasi baru di dunia bisnis, yang bisa jadi hal baru bagi perusahaan Anda, terutama bagi perusahaan rintisan.

Selain itu, dalam acara seminar webinar bisnis juga ada sesi tanya jawab. Anda bisa memanfaatkan momen tersebut untuk menanyakan hal yang belum Anda mengerti dalam dunia bisnis, baik sesuai tema yang disampaikan atau di luar tema tapi masih lingkup bisnis. Bertanya kepada pakarnya langsung tentunya akan mendapatkan jawaban yang terpercaya dari seorang pemateri yang kompeten.

Baca juga: Tren Bisnis Masa Kini, Seperti Apa di 2021?

3. Terkoneksi dengan Orang Baru untuk Bangun Relasi

webinar seminar

Melalui fasilitas webinar seminar bisnis, Anda bisa berjumpa dan berinteraksi dengan banyak orang secara virtual, meski lintas daerah atau negara. Untuk bergabungnya pun tidak sulit, hanya registrasi pada tautan yang disediakan.

Mereka dengan berbagai latar belakang pendidikan bisa menjadi relasi untuk mengembangkan bisnis atau perusahaan. Apalagi jika seminar webinar bisnis tersebut mengumpulkan leads dari berbagai perusahaan, memiliki koneksi baru tentunya bisa menguntungkan di kemudian hari.

Hal tersebut bukan menjadi hal baru jika seorang pengusaha menjalin relasi dengan pengusaha lain. Apalagi jika bidang bisnis yang dijalankan bisa saling mendapatkan keuntungan dan makin berkembang ke arah yang lebih baik.

4. Pembentukan Visi dan Sikap Entrepreneur yang Jelas 

Seorang narasumber kredibel dalam seminar webinar bisnis akan membagikan kiat ampuh dalam meraih kesuksesan. Selain itu, narasumber juga akan membagikan tips menghadapi kendala dan ancaman yang muncul dalam menjalankan bisnis.

Poin ini bisa dimanfaatkan terutama bagi pengusaha rintisan. Anda akan tahu bahwa bisnis tidak selalu berbicara tentang keuntungan. Bisnis juga bicara tentang cara menjaga agar tetap bertahan ketika menghadapi kendala dan ancaman dari kompetitor maupun hal-hal tak terduga seperti pandemi atau bencana alam.

Selain itu, lewat seminar webinar bisnis diharapkan dapat membentuk sikap dan tingkah laku para pengusaha dalam menjalin hubungan, baik di antara sesama pengusaha, pengusaha dengan partner bisnis, pengusaha dengan para karyawannya, atau pengusaha dengan para konsumennya.

5. Hemat Biaya, Waktu, dan Tenaga

Seminar webinar bisnis hemat biaya untuk setiap pihak yang terlibat. Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaga, terutama dalam perjalanan untuk menuju tempat seminar. Ada beberapa seminar webinar yang berbayar, dan banyak pula yang diadakan gratis. Selain itu, Anda dapat mengikuti webinar di manapun Anda berada, yang terpenting memiliki koneksi internet yang stabil.

Mengikuti pelatihan bisnis juga jadi aktivitas produktif. Para pengusaha akan memiliki pengetahuan untuk menjalankan bisnis untuk bekerja lebih optimal, tanpa harus memprediksi tentang langkah apa yang harus dilakukan, karena bisa berkonsultasi dengan pakarnya. Tentunya, seminar webinar bisnis ini semakin memaksimalkan waktu yang telah ada.

6. Seminar Webinar Bisnis Bermanfaat untuk Jangka Panjang

Seminar webinar bisnis tidak hanya memiliki tujuan jangka pendek saja. Tujuan jangka panjangnya, yaitu untuk mempersiapkan para pengusaha memperoleh keahlian bidang tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti mengambil beberapa sertifikasi bidang yang dibutuhkan.

Selain itu, webinar bisnis juga memberikan Anda kemampuan dan pengetahuan yang cukup tentang perusahaan, terutama jika Anda adalah pemangku kepentingan sehingga para karyawan memperoleh rasa aman. Anda juga akan merasa dihargai, dan mampu menciptakan kepuasan dalam diri sendiri sebagai seorang entrepreneur.

Baca juga: Sentralisasi Proses Bisnis dengan Server Acer

Sebagai salah satu perusahaan teknologi dunia, Acer terus melakukan berbagai inovasi, baik bagi pelanggan pribadi ataupun perusahaan. Selain itu, untuk menjawab kekhawatiran sekaligus memperluas wawasan tentang bisnis, Acer menghadirkan event webinar sebagai wadah diskusi dan berbagi informasi seputar keamanan siber.

Webinar Acer di bidang bisnis, salah satunya Acer Cyber Talk yang menghadirkan narasumber berpengalaman di bidangnya. Di antaranya merupakan pimpinan institusi atau organisasi terkemuka di Indonesia, pembuat kebijakan, hingga praktisi di industri teknologi cyber. Seri webinar Acer dapat diikuti dengan gratis oleh semua masyarakat, baik pebisnis atau siapa pun pengguna internet aktif.

Perlu adanya ilmu pengetahuan, kreativitas, dan inovasi tentang bisnis untuk bisa bersaing dan berkembang dari perusahaan lain. Mengikuti seminar webinar bisnis akan menjadi bekal yang diperlukan untuk menjalankan sebuah bisnis. Memiliki networking yang luas akan semakin membuka lebar peluang kesuksesan Anda, karena dunia bisnis memiliki keterkaitan antara satu bisnis dengan yang lain.

Baca juga artikel terbaru:

XX NFT Termahal di Dunia, Tertarik Mengoleksinya?

Perbedaan B2B dan B2C Serta Contoh Bisnisnya di Indonesia

Membahas Lebih Jauh Apa itu Software as a Service (SaaS)

Laptop Tangguh Tahan Banting untuk Kondisi Ekstrim: Acer Enduro N3

Acer Enduro N3 jadi salah satu kejutan Acer di gelaran next@acer 2020. Salah satu laptop Acer seri Enduro ini sudah bisa ditebak jika produknya dirancang untuk ketahanan dan keamanan tingkat tinggi dan siap digunakan dalam kondisi ekstrem. Acer Enduro N3 dikemas dengan tampilan ringkas, namun tetap mempertahankan ketahanan.

Laptop dengan layar berdimensi 14 inci ini patut jadi masukkan ke daftar incaran. Terlebih buat Anda yang sedang mencari kandidat laptop dengan performa maksimal buat pekerjaan di medan berat. Laptop ini ideal bagi Anda bekerja mobile yang harus berpindah ke lokasi-lokasi berbeda, seperti arsitek, pemimpin proyek, event managers, pekerja industri pertanian, atau bahkan pencinta alam bebas yang ingin mengabadikan petualangan. 

Agar semakin yakin dengan kekuatannya simak ulasan laptop Acer Enduro N3 berikut ini!

Tahan Banting, Tahan Air, dan Toleransi Temperatur

acer enduro n3

Acer Enduro N3 masuk dalam kategori laptop tahan banting karena sesuai standar militer MIL-STD 810G. Dalam video durability test-nya, laptop ini masih berfungsi dengan baik setelah dijatuhkan dari ketinggian 1,2 meter sebanyak 26 kali. Hasilnya, tidak ada crack di layar, tidak ada kerusakan keyboard, dan aman dari keretakan bodi.

Selain tahan banting, laptop ini juga tahan air dan debu berkat sertifikasi IP53. Di setiap sudut bodi laptop dipasangi karet pelindung untuk memproteksi perangkat dari benturan. Sementara untuk casing menggunakan material yang bisa menyerap goncangan, serta struktur honeycomb di dalam perangkat yang membantu melindungi hard disk.

Laptop tak sengaja tersiram air atau kehujanan jadi problem yang memungkinkan jika Anda termasuk pekerja lapangan. Hebatnya, ada teknologi unik kipas Aquafan™ yang bisa mencegah air masuk ke dalam perangkat mesin, bahkan menghilangkan tetesan air yang biasanya tertinggal pada sela-sela laptop.

Lalu, bagaimana jika air masuk melalui lubang port laptop atau speaker? Tenang saja, lubang-lubang pada port dilengkapi dengan seal pelindung yang rapat dan tahan air. Pada bagian bawah, dilengkapi pula empat lubang drainase yang bisa langsung mengeluarkan air dari keyboard.

Laptop Acer Enduro N3 juga tahan pada temperatur atau cuaca ekstrem sekalipun. Laptop ini tahan suhu panas hingga 60 derajat Celcius, suhu dingin hingga -30 derajat celcius, dan hujan deras. Asalkan tidak sengaja direndam di air, laptop ini akan jadi teman kerja yang bisa diandalkan dalam medan berat sekalipun.

Spek Mumpuni dalam Beban Kerja Tinggi

laptop tangguh

Acer Enduro N3 dilengkapi prosesor Intel Core i5 Generasi ke-10 dan RAM 8GB DDR4-2666 up to 32GB. Dengan spek tersebut tentunya memberikan performa yang andal. Sangat berguna bagi pekerja lapangan yang tugasnya menyetel mesin, mengaktifkan antena telekomunikasi dari jarak jauh, coding data, konstruksi lapangan, penyelenggara acara outdoor, dan sebagainya. 

Dilengkapi dengan GPU opsional NVIDIA® GeForce® MX230 dan SSD 512GB PCIe Gen3 NVMe, teknologi ini dapat diandalkan dalam beban kerja yang tinggi. Sementara soal desain dan massa laptop, Acer Enduro N3 memiliki desain sederhana, ringkas, sekaligus mempertahankan rangka yang tipis dan ringan hanya 24,85 mm (0,98 inci) dengan bobot 1,985 kg (4,37 lb).

Baca juga: Windows 10 Pro Unggul Menjadi Teman Bisnis dan Bekerja, Ini Alasannya

Ketahanan Display dan Baterai untuk Berbagai Aktivitas

laptop tahan banting

Spesifikasi layar Acer Enduro N3 adalah 14.0″ IPS FHD 1920 x 1080, high-brightness Acer ComfyViewTM LED-backlit TFT LCD yang mendukung produktivitas pekerjaan lapangan atau kantoran pada umumnya. Dalam segi entertainment, seperti nonton film atau main gamedisplay laptop ini cukup nyaman digunakan dalam waktu yang lama. Untuk daya tahan baterai diklaim 8 sampai 13 jam penggunaan.

Masih mengutamakan keamanan dan ketahanan, pada layer Acer Enduro N3 telah diperkuat oleh lapisan Corning Gorilla Glass. Lapisan tersebut mampu melindungi laptop dari retakan akibat jatuh, benda tajam, atau layar yang tak sengaja terinjak.

Bagian layar juga dilengkapi dengan Webcam HD camera with 1280 x 720 resolution and 720p HD audio/video recording. Untuk audio, seperti laptop Acer pada umumnya ada two built-in stereo speakers dan built-in digital microphone. Menariknya, pada speaker stereo bagian bawah juga dilengkapi seal kedap air.

Dilengkapi Alat Keamanan Data

laptop outdoor

Perlindungan-perlindungan fisik di atas makin lengkap dengan teknologi keamanan yang ditanamkan Acer dalam tiap produknya. Untuk Acer Enduro N3 ini dilengkapi dengan sensor sidik jari untuk meningkatkan keamanan di saat login melalui Windows Hello.

Terdapat tingkat perlindungan premium terhadap ancaman siber berkat teknologi, seperti Discrete Trusted Platform Module dan HDD yang dilindungi kata sandi. Alat keamanan dan manajemen ini memastikan bahwa semua pekerjaan yang dilakukan pada perangkat selama masa pakai tetap aman, dan keamanan ini tidak mengorbankan performa.

Selain itu, laptop ini juga dilengkapi dengan Acer’s Enduro Management Suite (AEMS), sebuah sistem yang dirancang untuk menyederhanakan pengaturan perangkat dalam jumlah besar. 

Baca juga: Menengok Ketangguhan dan Fleksibilitas Acer TravelMate P614-51 dan Chromebook Series Terbaru

Sistem ini bisa membantu departemen TI mengelola perangkat, seperti mengaktifkan dan menonaktifkan akses ke port dan kamera dari jarak jauh, memantau hardware atau software, dan mengakses software dari jarak jauh seperti perubahan BIOS atau pembaruan Windows kepada semua orang. Konsol AEMS juga memungkinkan manajer untuk berinteraksi jarak jauh dengan perangkat lain.

Laptop tangguh Acer Enduro N3 memang nyaman menjadi teman kerja Anda. Ingin melihat langsung bagaimana daya tahan laptop ini? Klik di sini untuk menyaksikan review produk tersebut.

Apa Itu Industri 4.0 dan Dampaknya pada Bisnis?

Industri 4.0 kini makin digaungkan. Revolusi industri 4.0 merupakan suatu perubahan fundamental di bidang industri yang telah memasuki era baru. Sederhananya, revolusi industri 4.0 dapat dipahami sebagai perkembangan teknologi yang mengarah pada otomasi dan pertukaran data secara mudah dan cepat yang mencakup sistem siber-fisik, Internet of Things (IoT), komputasi awan (Cloud Computing), dan komputasi kognitif.

Revolusi Industri melalui perjalanan panjang. Industri 1.0 menggunakan tenaga air dan uap untuk mekanisasi produksi. Industri 2.0 menggunakan tenaga listrik untuk membuat produksi massal. Kemudian, industri 3.0 menggunakan elektronik dan teknologi informasi untuk mengotomatisasi produksi.

Saat ini revolusi industri sudah mencapai tahap lebih tinggi, disebut revolusi industri 4.0, yang dicirikan oleh perpaduan teknologi mengaburkan garis antara bidang fisik, digital, dan biologis. 

Lalu, bagaimana tantangan, peluang, dan dampak revolusi industri 4.0 bagi bisnis, terutama di Indonesia?

Tantangan dan Peluang Industri 4.0

Industri 4.0 pada dasarnya telah diperkenalkan di Jerman sejak 2011. Beberapa teknologi utama yang mendukung implementasi industri 4.0 adalah Artificial Intelligencehuman machine interfaceInternet of Things (IoT), robot, dan teknologi 3D. Implementasi ini tentunya memiliki tantangan, sekaligus memberikan peluang besar terhadap kemajuan suatu negara. Lalu, dapatkah suatu negara menyesuaikan diri dengan transformasi luar biasa tersebut?

industri 4.0

Beberapa tantangan, antara lain pembangunan infrastruktur, kebijakan, dan standar keselamatan yang tepat. Tanpa dasar yang memadai dan maksimal, negara cenderung akan sulit memanfaatkan hasil dari revolusi industri ini.

Contohnya, teknologi jadi salah satu alasan permintaan akan pekerja skill tinggi meningkat, sementara pekerja dengan pendidikan dan keterampilan rendah mengalami penurunan. Meski begitu, revolusi ini bisa meningkatkan tingkat pendapatan global dan meningkatkan kualitas hidup suatu negara, bahkan seluruh dunia.

Di Indonesia, industri 4.0 juga disebut dengan Making Indonesia 4.0. Istilah ini memicu perkembangan Indonesia dan merevitalisasi industri secara keseluruhan dari pemerintah hingga masyarakat. Di Asia Tenggara, ada juga Thailand dan Vietnam yang sama-sama memiliki optimisme seperti Indonesia terhadap industri 4.0, terutama di sektor ekonomi berbasis manufaktur.

Dalam menyukseskan Making Indonesia 4.0, bukan hanya tentang ketersediaan akses internet saja. Dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas serta harmonisasi kebijakan demi kenyamanan dan keselamatan. Butuh dukungan dari pemerintah dan pelaku industri secara aktif agar terciptanya sinergi untuk mendukung kemajuan industri Tanah Air.

Baca juga: Bagaimana Peran Big Data dalam Bisnis Saat Ini?

Implementasinya Harus Didukung dengan Keamanan Siber

revolusi industri 4.0

Beragam implementasi yang bisa dilakukan Indonesia menghadapi industri 4.0. Seperti pemberdayaan UMKM dengan fasilitas e-commerce, mengembangkan jaringan internet berkecepatan tinggi, pusat data cloud, manajemen keamanan, dan infrastruktur digital nasional. 

Namun, selagi mengimplementasikan, ada poin penting yang perlu diperhatikan Indonesia menuju industri 4.0, yaitu keamanan internal control system (ICS). Menurut data Kaspersky Industrial Control System (ICS CERT), Indonesia masuk sebagai wilayah dengan infeksi terbanyak ke-6 di Asia Tenggara. Dengan persentase sebesar 43,2% dari komputer ICS yang infeksinya diblokir selama enam bulan terakhir pada 2018.

Tenang saja, serangan tersebut dapat dicegah dengan pelatihan dan penguatan keamanan siber. Pencegahan lebih mudah dilakukan dibandingkan menghentikan aksi pelaku kejahatan siber. Hal ini juga harus dijadikan bahan pertimbangan, terutama Indonesia, untuk memiliki SDM yang tepat dengan kemampuan dan skill keamanan siber yang mumpuni.

Baca juga: Apa Itu Cybersecurity dan Perannya dalam Perusahaan?

Dampak Industri 4.0 pada Bisnis

Adopsi teknologi pada revolusi industri 4.0 tentunya berdampak bagi bisnis. Pebisnis dapat berkolaborasi dan berbagi data pasar untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing. Ada peluang perusahaan tradisional memungkinkan transisi ke ekonomi digital untuk mencapai pertumbuhan dan keberlanjutan ekonomi. Dampak industri 4.0 pada bisnis bisa dilihat dari poin-poin di bawah ini.

1. Daya Saing Bisnis

Meningkatnya daya saing global melalui kerja sama dan konfederasi perusahaan tak terhindarkan. Produksi bukan lagi dilakukan oleh manusia, melainkan robot atau program. Sebagai peningkatan dari industri 3.0, kini bisa lebih efisien dalam memproses produk barang. Produksi tidak butuh waktu lama, pemasaran pun bisa dilakukan dengan cepat demi persaingan bisnis.

Perlu diingat, dalam melakukan pemasaran, sebaiknya perusahaan melakukan strategi positioning sebagai langkah-langkah dalam menentukan segmen pasar. Strategi ini menjadi faktor penting dalam meningkatkan kekuatan posisi pasar.

2. Produktivitas dan Pendapatan

Memproduksi barang dengan cepat tentunya bisa berdampak pada peningkatan pendapatan dan keuntungan, sekaligus penurunan biaya operasional. Di era ini, produsen semakin gencar meningkatkan produktivitasnya demi mencukupi kebutuhan konsumen, terlebih dukungan kemajuan teknologi yang mempermudah proses produktivitas.

Faktor tersebut tentunya berdampak pula pada Revenue Growth (pertumbuhan pendapatan). Dengan peningkatan produktivitas yang tajam, pastinya jumlah pendapatan akan meningkat. Hal ini bisa mengatasi kesulitan keuangan dalam bisnis dan meningkatkan pertumbuhan PDB negara.

3. Teknologi yang Dipercepat

Dalam revolusi Industri 4.0, tren utamanya adalah pengembangan platform berbasis teknologi yang menggabungkan permintaan dan pasokan untuk mengembangkan struktur industri yang ada, seperti yang kita lihat dalam ekonomi “sharing” atau  “on demand”. Platform tersebut biasanya digunakan dengan smartphone, mudah mengumpulkan orang, aset, dan data, sehingga menciptakan cara baru dalam mengkonsumsi barang dan jasa.

Keuntungan yang paling terasa dengan pengembangan teknologi adalah optimasi produksi. Seperti Artificial Intelligence membantu industri menjadi Smart Factory, dalam proses produksi menggunakan alat-alat pintar. Smart Factory juga dapat meminimalkan pengeluaran.

Baca juga: Tren Keamanan Siber 2021 yang Perlu Anda Tahu

Dari meningkatnya daya saing, produktivitas, dan teknologi akan berdampak pada investment (penanaman modal) yang juga semakin naik. Dengan melakukan investasi, pebisnis mampu mengembangkan perusahaan dan mengembangkan industri. Pasar akan bergejolak, meriah, dan inilah dampak yang terjadi mengikuti revolusi industri 4.0.

Revolusi industri 4.0 akan membawa banyak kemudahan, tetapi tetap akan ada tantangan-tantangan yang harus siap dihadapi. Selain dari tantangan-tantangan tersebut, secara garis besar industri 4.0 adalah sebuah kemajuan yang revolusioner.

Ikuti Webinar “Managing Personal Data Protection from Small to Large Enterprise Perspective”

Kebijakan Perlindungan Data Pribadi/Privasi (PDP) yang melindungi hak dan kewajiban masyarakat dan konsumen menjadi penting dan harus diperhatikan oleh Data Controller dan Data Processor. Apa saja yang harus diperhatikan dan diantisipasi oleh perusahaan dari skala kecil sampai besar sehubungan dengan draft RUU PDP? 

Untuk itu, Acer kembali mengadakan Acer Cyber Talk dengan topik “Managing Personal Data Protection from Small to Large Enterprise Perspective” yang akan berlangsung pada hari Rabu, 24 Februari 2021 pukul 14.00 -16.30. Daftarkan diri Anda sekarang juga di sini.

Personal Data Protection

Menghadirkan Pembicara Ahli di Bidangnya

Acer Cyber Talk kali ini menghadirkan para pembicara berkompeten dan profesional di bidang mereka, yaitu:

  1. Anton Setiyawan, S.Si, M.M – Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Keamanan Siber dan Sandi, BSSN
  2. Dave Akbarshah Fikarno Laksono, ME – Anggota DPR RI Komisi 1
  3. Rizal Akbar – Vice President Big Data PT Telekomunikasi Indonesia (Persero) Tbk.
  4. Ir. Danar Widyantoro, M.Sc. – EVP Enterprise Data Management PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
  5. Yoga Adrian Kaunang, M. Kom – VP of Business Development PT Alpha Citra Siber Indonesia (ACSI)

Moderator: Dr. Rudi Rusdiah, MA – Chairman of Asosiasi Big Data & AI (ABDI)


Seminar webinar tentang personal data protection ini sangat cocok untuk para pebisnis dan pelaku digital, praktisi cyber security, pekerja di bidang IT atau manajer perusahaan. Berharap acara Acer Cyber Talk ini dapat bermanfaat bagi Anda dan dapat memahami lebih jauh tentang data security.

Daftar di tautan berikut: http://bit.ly/acercybertalk24feb-sm

6 Aplikasi Pembukuan Usaha untuk Memudahkan Bisnis

Perkembangan teknologi berdampak pada semua bidang, salah satunya bisnis dan ekonomi. Digitalisasi membuat para pelaku bisnis mulai beralih dari cara konvensional. Dengan membiasakan diri pada hal baru, membuat Anda lebih praktis dalam menjalankan bisnis. Salah satu teknologi yang mempermudah yaitu adanya aplikasi pembukuan usaha.

Melalui penerapan aplikasi pembukuan usaha, Anda dapat mengatasi human error, seperti kesalahan menghitung dan kehilangan catatan penjualan atau keuangan. Selain itu, pembukuan usaha setidaknya memerlukan dasar ilmu akuntansi. Namun, dengan memanfaatkan teknologi, perhitungan dilakukan secara otomatis. Anda dapat mengetahui kondisi untung dan rugi secara real time.

Kini sudah banyak aplikasi pembukuan usaha yang memudahkan bisnis Anda, baik gratis maupun berbayar. Simak daftarnya di bawah ini.

Pawoon

Aplikasi Pembukuan Usaha

Pawoon merupakan aplikasi kasir online yang cukup diketahui di kalangan retail. Hanya membutuhkan waktu singkat untuk proses set up awal untuk dapat menggunakannya sebagai mesin kasir, seperti mencetak struk dan menyimpan seluruh data transaksi.

Keunggulan lainnya, dapat digunakan untuk online maupun offline. Semua data transaksi tersimpan di dalam aplikasi dan akan dipindahkan ke sistem setelah Anda dapat koneksi internet. Selain itu, bisa memudahkan pelanggan untuk bayar dengan lebih dari satu metode pembayaran.

Moodah

6 Aplikasi Pembukuan Usaha untuk Memudahkan Bisnis - Moodah

Moodah juga jadi pilihan aplikasi pembukuan usaha dalam pencatatan penjualan dan keuangan. Memiliki fitur bookkeeping terpadu dan akses untuk mengelola bisnis secara real time. Moodah juga memiliki fitur lengkap, seperti pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan utang dan piutang, laporan neraca keuangan, laba rugi, dan arus kas instan.

Selain itu, Anda bisa mengaksesnya cukup melalui smartphone saja. Semua laporan penjualan terekam otomatis dan dapat diunduh dalam bentuk excel dan PDF. Menariknya lagi, aplikasi pembukuan usaha ini gratis selamanya.

Baca juga: Windows 10 Pro Unggul Menjadi Teman Bisnis dan Bekerja, Ini Alasannya

Soltius

Pembukuan Usaha

Soltius menawarkan solusi bisnis dari berbagai skala lewat fitur andalan, seperti omni channel management, manajemen reservasi, hingga manajemen resep untuk bisnis restoran. Selain itu, aplikasi pembukuan usaha ini juga memberikan metode pembayaran beragam.

Dengan software akuntansi berbasis ERP, Soltius meminimalisir human error dalam pembuatan laporan keuangan. Anda juga bisa mempercepat proses akuntansi dan membuat hasilnya akurat.

Moka

Moka biasanya digunakan oleh pelaku bisnis restoran dan retail. Sama seperti aplikasi pembukuan usaha yang sudah disebutkan di atas, Moka juga menawarkan berbagai kemudahan. Berbagai keunggulannya, antara lain Laporan penjualan yang dapat diakses kapan saja, manajemen promosi untuk menjaring konsumen, manajemen meja, manajemen pelanggan, manajemen inventaris, hingga manajemen karyawan.

Equip Pos

aplikasi untuk mencatat penjualan

Equip merupakan perangkat lunak berbasis cloud yang ramah pengguna. Berbagai kemudahan dalam mengelola bisnis dari berbagai skala bisa didapatkan. Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan barcode scanner dan sistem lainnya, seperti sistem manajemen inventaris, sistem akuntansi, dan lain-lain.

Kelebihan lainnya, dengan fitur Multi-User Management, jumlah penggunanya tak terbatas. Dapat digunakan oleh berapa pun pengguna di setiap cabang bisnis tanpa biaya tambahan. Ditambah, fitur Transaction Suspension yang memungkinkan Anda melakukan penangguhan transaksi saat terjadi keadaan darurat.

Paper.id

aplikasi pencatatan penjualan

Salah satu aplikasi pembukuan usaha gratis lainnya adalah Paper.id. Aplikasi ini menawarkan manfaat software invoicingaccounting, dan inventory dalam membantu kemajuan bisnis Anda. Menariknya, ada berbagai pilihan template untuk membedakan jenis invoiceshare invoice melalui email, sms, WhatsApp, dan Line. Anda juga mengakses kapan saja melalui smartphone.

Dari keenam aplikasi pembukuan usaha di atas Anda bisa menentukan aplikasi mana yang cocok sesuai kebutuhan pendataan bisnis Anda. 

Agar mendapatkan pengalaman terbaik dalam mengembangkan usaha, Acer TravelMate Series bisa jadi rekan kerja terbaik dalam memudahkan bisnis.

Acer TravelMate Series hadir menggabungkan daya tahan dan portabilitas powerful. Dengan prosesor Intel® Core™ i7 generasi ke-8, memori besar, laptop ini semakin responsif dan cepat untuk mengedit catatan penjualan dalam bentuk spreadsheet, membuat presentasi, hingga transfer data.

Pada keamanan data, laptop ini menawarkan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data penting Anda melalui chip Trusted Platform Module 2.0 dan teknologi vPro™ remote management.

Baca juga: Altos P10F6 dan Altos P30F6, Desktop Bertenaga untuk Berbagai Pekerjaan Profesional

Laptop ini juga sudah memiliki fitur fingerprint dan webcam IR untuk Windows Hello agar menjaga data Anda sekaligus memungkinkanmu login ke aplikasi pembukuan usaha dengan cepat. Menggunakan laptop TravelMate untuk bisnis dapat membantu segala pekerjaan secara mobile, fleksibel, dan produktif.

Laporan pembukuan keuangan memang sebaiknya tersusun secara sistematis dan akurat.  Laporan inilah yang nantinya dijadikan sebagai acuan bagi perusahaan untuk menentukan langkah seperti apa yang harus perusahaan ambil selanjutnya. Selain aplikasi pembukuan usaha, mendukung produktivitas bisnis juga perlu perangkat yang mengerti kebutuhan, seperti Acer TravelMate Series.

Peran Security Operation Center dalam Melindungi Ancaman Siber

Pertukaran informasi digital yang berkembang pesat juga diikuti pertambahan jumlah ancaman keamanan jaringan tersebut. Maka dari itu, untuk menghindari ancaman siber, para pelaku TI harus memperhatikan metode dan strategi pengamanan jaringan. Salah satu solusinya dengan mengoptimalkan Security Operation Center (SOC).

Ancaman berupa aktivitas digital ilegal, seperti serangan hacking, malware, spyware, trojan dan lainnya terus tumbuh, baik secara jumlah maupun kompleksitas. Security Operation Center (SOC) ini hadir untuk melakukan korelasi antara data yang dikumpulkan dan melakukan analisa terhadap insiden keamanan yang sedang terjadi. 

Bagaimana cara kerjanya? Seberapa besar pengaruhnya? Mari simak di bawah ini.

Pengertian dan Peran Security Operation Center

soc security operation center

Security Operation Center adalah fasilitas yang terdiri dari komponen penting dalam mendukung keamanan jaringan atau IT security perusahaan. Sasarannya, SOC untuk mendeteksi, menganalisis, dan menanggapi insiden keamanan siber menggunakan kombinasi solusi teknologi dan serangkaian proses.

SOC penting karena mendukung keamanan TI, melindungi keamanan organisasi/perusahaan, dan menjaga integritas bisnis Anda agar mampu berkembang tanpa khawatir akan ancaman siber. Setiap perusahaan, baik rintisan atau global, dianjurkan memiliki sumber daya SOC sendiri demi keberlangsungan.

SOC juga mencakup Network Operating Center (NOC), perangkat infrastruktur yang melakukan fungsi-fungsi pengaturan, pengendalian, dan pengawasan jaringan (network). Perangkat tersebut dimonitoring sedemikian rupa sehingga dapat berfungsi sesuai dengan standar pelayanan yang diberikan.

Baca Juga: Seberapa Penting Server untuk Sebuah Bisnis?

Komponen Security Operation Center

Ada tiga komponen utama yang perlu diperhatikan dalam membangun SOC, yaitu teknologi, SDM, dan proses. Ketiga komponen tersebut harus direncanakan untuk saling mendukung dan terintegrasi. Memang, tidak mudah membangun ketiga komponen tersebut, ada tantangan yang perlu dihadapi. Namun, jika komponen tersebut telah dipahami dan dijalankan sesuai dengan kebutuhan, fungsi SOC dapat berjalan lebih optimal.

1. Teknologi

Ada beberapa unsur utama yang harus dipenuhi. Pertama, sensor untuk mengumpulkan aktivitas dari berbagai sumber, termasuk network traffic. Sensor untuk mendeteksi adanya anomali maupun serangan. Kedua, ada Log Management untuk mengumpulkan, normalisasi, dan menyimpan log. Perangkat ini mendapatkan log yang dikirim dari perangkat yang ada (perangkat security, server, aplikasi, dll).

Ketiga, ada Correlation Engine untuk menganalisis aktivitas yang ada. Keempat, ada Response System untuk bereaksi terhadap serangan dan kemungkinan insiden. Keempat perangkat ini berkolaborasi dengan perangkat keamanan yang dimiliki oleh perusahaan, seperti Firewall, IPS/IDS, Web Application Firewall, Endpoint Security, dan sebagainya. 

Namun, ada tantangan yang akan dihadapi, antara lain kompleksitas infrastruktur. Untuk membangun komponen di atas akan memerlukan waktu yang lama, modal yang besar, dan sarana yang mendukung.

2. Sumber Daya Manusia

Teknologi yang sudah dibangun, tentunya butuh orang-orang yang mengoperasikannya. Maka dari itu, penting agar SOC dijalankan oleh orang-orang yang tepat untuk menangani serangan siber. Personil dalam SOC biasa disebut Security Analyst. Mereka memonitor, menganalisa, dan memberikan rekomendasi terhadap jaringan terkait dengan incident security yang akan dan sedang terjadi.

3. Proses atau Prosedur

Setelah perusahaan memiliki teknologi dan SDM untuk menjalankan SOC, selanjutnya adalah prosedur yang dijalankan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti apa yang harus dilakukan jika terjadi serangan, bagaimana alurnya, dan cara melacak proses penanganan serangan maupun insiden. Tantangannya adalah tingkat kompleksitas dalam membangun dan menerapkan prosedur, dan bagaimana cara meningkatkan supaya proses tersebut dapat efektif.

Baca Juga: Sentralisasi Proses Bisnis dengan Server Acer

Cara Kerja Security Operation Center

Security Operation Center

SOC secara keseluruhan memiliki fungsi strategis bagi perusahaan, terutama bagi yang bergantung pada pemanfaatan IT. Dengan semakin kompleksnya cyber attack dan tingginya kerugian yang diakibatkan, SOC saat ini menjadi kebutuhan.

Langkah pertama dalam menetapkan SOC dalam perusahaan adalah menentukan strategi yang jelas. Menetapkan tujuan perusahaan dari berbagai departemen serta masukan dan dukungan dari para eksekutif.

Setelah strategi dikembangkan, infrastruktur yang diperlukan untuk mendukung strategi tersebut harus dilaksanakan. Infrastruktur SOC, diantaranya firewall, IPS/IDS, solusi deteksi pelanggaran, probe, dan SIEM (Security Information and Event Management). Teknologi harus tersedia untuk mengumpulkan informasi melalui aliran data, sehingga aktivitas data dapat dikorelasikan dan dianalisis oleh staf SOC. 

Untuk hasil terbaik, SOC harus mengikuti kabar ancaman terbaru dan memanfaatkan informasi tersebut untuk meningkatkan deteksi internal dan mekanisme pertahanan. Security Operation Center terbukti merupakan salah satu cara agar perusahaan dapat meningkatkan kondisi keamanan IT-nya ke tingkat yang lebih baik.

Security Operation Center yang benar-benar sukses tandanya bisa memanfaatkan otomatisasi keamanan menjadi efektif dan efisien. Dengan menggabungkan analis keamanan yang terampil dengan teknologi, perusahaan bisa memperhitungkan strategi keamanan dan pertahanan yang lebih baik terhadap pelanggaran data dan serangan dunia maya ke depannya.

4 Tips & Cara Memulai Bisnis di Era Digital

Saat ini, segala sesuatunya mulai beralih pada digitalisasi. Hampir setiap bidang menggunakan teknologi demi produktivitas, seperti transfer uang, belajar, transaksi, cari hiburan, segalanya menggunakan kemampuan digital. Tak terkecuali dalam berbisnis pun sudah menggunakan teknologi digital.

Di Internet, Anda bisa membangun hingga mengembangkan ide bisnis dan strategi branding, baik bisnisnya offline atau online. Untuk memulai bisnis di era digital dengan sedikit atau tanpa modal, Anda harus cari peluang bisnis terlebih dahulu dengan survei lokasi, survei konsumen, survei harga, dan lainnya.

Setelah itu, ada hal lain yang perlu disiapkan untuk memulai bisnis. Apalagi jika Anda memulainya dari nol atau tidak memiliki pengalaman berbisnis sebelumnya. Bagaimana cara memulai bisnis harus Anda ketahui langkah demi langkah di bawah ini.

Dirikan dan Kembangkan Platform Bisnis

Di era digital, internet telah menjadi tempat penjualan produk terbesar, tempat berkomunikasi, dan platform presentasi bisnis, yang semuanya bisa Anda manfaatkan dengan bangun toko virtual. Di era digital, situs web dan media sosial jadi poin yang diperlukan. Apalagi, kini semua orang melakukan sebagian besar aktivitasnya secara digital, terlebih di masa pembatasan sosial karena pandemi saat ini.

“Rumah bisnis” yang dibangun sederhana, kok. Jika bisnis bergerak secara digital, perlu mempersiapkan situs web, apalagi jika pesaing model bisnis Anda memiliki hal tersebut. Sementara, jika bisnis Anda modelnya offline, seperti makanan atau pakaian, Anda bisa memulainya dengan media sosial.

Situs web dan media sosial digunakan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan citra merek. Keduanya penting dan dianjurkan mengembangkan keduanya. Analoginya, jika situs web adalah toko fisik, media sosial jadi warung tempat pelanggan berbagi informasi (sosialisasi mulut ke mulut).

Hebatnya, kini sudah ada e-commerce yang fungsinya bisa menggantikan situs web. Anggap saja dalam istilah toko fisik, situs web, e-commerce, dan media sosial jadi toko yang tidak pernah tutup dan selalu dapat perhatian.

Baca juga: Kunci Sukses Memajukan UKM dari Acer & Microsoft

Sebarkan Informasi dengan Konten Berkualitas

Setelah situs web dan media sosial dibangun, langkah selanjutnya dengan mempopulerkannya. Soalnya, jika situs web dan media sosial sudah populer, strategi periklanan hampir terpenuhi. Namun, populer saja belum cukup. Anda harus menggaet konsumen dengan menyebarkan informasi tentang bisnis atau produk Anda. Sebagai kekuatan baru, pemasaran konten sekarang menjadi strategi paling kuat untuk sebagian besar bisnis.

Cara Memulai Bisnis

Membuat konten berkualitas telah menjadi cara memulai bisnis baru di era digital. Penting karena ini adalah cara terbaik untuk membuat audiens mengenal merek Anda dan membuat mereka terlibat dalam prosesnya. Tarik minat mereka, dan mereka akan menantikan postingan produk Anda setiap waktu.

Setelah ini terjadi, Anda bisa mulai memindahkannya ke link penjualan, baik melalui situs atau e-commerce yang akan mengubahnya dari calon pelanggan menjadi pelanggan yang membeli barang.

Buat Strategi Pemasaran dengan Campaign Interaktif

Cara Memulai Bisnis online

Sebenarnya cara memulai bisnis yang satu ini hampir mirip dengan poin sebelumnya. Saking miripnya, jadi poin yang tak boleh ditinggalkan. Dengan menggabungkan minat pelanggan dengan strategi pemasaran, cara ini dianggap sebagai sarana pertumbuhan bisnis yang efektif.

Campaign interaktif biasanya dilakukan di media sosial. Cara kerjanya dengan memposting konten seperti biasa, tetapi menambahkan ajakan sekaligus action. Contohnya, dengan bentuk kuis atau giveaway lewat penerapan hashtag atau follow akun.

Meski sederhana, memiliki efek yang signifikan. Penerapan ini bisa menaikkan engagement, meningkatkan brand awareness, ajang promosi dari mulut ke mulut, hingga yang terpenting hemat pengeluaran. Dengan anggaran minim, hasil yang Anda dapat lebih optimal.

Pentingnya Umpan Balik dari Pelanggan

Hal ini berhubungan dengan audiens Anda secara personal demi perbaikan bisnis Anda. Baik di situs web atau di platform media sosial, pelanggan Anda ingin didengarkan dan ingin pendapat mereka diketahui. Serumit apapun pelanggan, mereka memiliki kepedulian terhadap merek dan bisnis Anda, tak ada salahnya balas dengan rasa terima kasih dan perhatian.

Meskipun feedback atau umpan balik yang Anda terima bernada negatif, itu jadi salah satu risiko. Feedback negatif pasti terjadi, terlepas dari apakah Anda memilih untuk mengakuinya atau tidak. Jika Anda memilih untuk mengabaikannya, Anda berisiko kehilangan kesempatan untuk memperbaiki situasi. 

Ingatlah bahwa jika dilihat dari perspektif yang benar, komentar negatif dapat membantu bisnis Anda dalam menunjukkan kekurangan produk, tantangan layanan, atau area lain yang mungkin Anda perlukan untuk meningkatkan bisnis Anda.

Filosofi umpan balik itu sederhana: satu komentar dari pelanggan yang tidak puas seringkali lebih membantu daripada 20 komentar positif. Karena komentar negatif bisa memberikan peluang. Kuncinya adalah mendengarkan, mengakui, dan merespons dengan tepat. 

Setelah bisnis Anda berjalan, tahap selanjutnya adalah melakukan pengembangan. Atur strategi berkelanjutan untuk bisnis yang lebih baik. Untuk dasar pengambilan keputusan bisa menggunakan laporan keuangan atau feedback pelanggan yang sudah terjadi selama waktu tertentu.

Baca juga: Tips Membangun UKM Lewat Online Marketing

Satu hal lagi yang perlu jadi perhatian adalah bekali juga SDM dengan pengetahuan digital. Kalau Anda saja yang “melek” digital tapi karyawan masih gaptek, tentu hal ini akan menghambat proses eksekusi lainnya.

Seperti itulah bagaimana cara memulai bisnis di kehidupan yang serba digitalisasi ini. Pastikan Anda ketika memulai bisnis merekrut generasi yang melek teknologi sehingga karyawan bisa melakukan semuanya secara digital dengan lancar.

Apa itu Data Breach? Kenali dan Ketahui Cara Mengatasinya

Dalam era serba digital, data breach atau pelanggaran data merupakan salah satu risiko berbahaya yang dapat mengancam keamanan data pribadi maupun perusahaan. Informasi rahasia atau pribadi nilainya sangat besar. Kasus ini akan berujung pada penjualan data penting ke dark web, seperti nama dan nomor kartu kredit yang bisa dibeli, lalu digunakan untuk tujuan pencurian identitas atau penipuan.

Adanya data breach membuat banyak perusahaan kehilangan bisnis mereka. Menurut laporan Teramind, ada 231.354 catatan data hilang atau dicuri dalam periode 60 menit. Selain itu, jumlah pelanggaran data naik 54 persen dari tahun ke tahun, dan jumlah catatan yang terekspos melonjak sebesar 52 persen pada 2019.

Menjadikan keamanan data sebagai prioritas utama adalah soal kelangsungan hidup. Data pribadi jika jatuh ke tangan yang salah bisa mempengaruhi perusahaan Anda dan orang-orang yang bekerja dengan Anda. Maka dari itu, penting untuk aware tentang pelanggaran data ini, penyebab, dan cara mengatasinya.

Baca Juga: Tren Keamanan Siber 2021 yang Perlu Anda Tahu

Pengertian dan Penyebab Data Breach

Data breach adalah kasus serangan cyber, suatu kondisi ketika hacker mampu menyusup masuk ke dalam sistem dan mengekstraksi data-data penting di dalamnya. Pengertian lain, dilansir Norton, data breach adalah insiden keamanan ketika suatu data pribadi pengguna device telah diakses tanpa adanya otorisasi. Jenis pembobolan dan pencurian data ini dapat merugikan bisnis atau konsumen dengan berbagai cara.

Hal ini dianggap sebagai tindakan kriminal yang dapat merusak reputasi pribadi maupun perusahaan. Memang, mengembalikan data yang hilang bisa saja dilakukan, tapi reputasi yang tercoreng karena tersebarnya data pribadi tidak akan pulih. Dampaknya, mulai dari tercurinya data-data sensitif sampai hilangnya kepercayaan pelanggan. 

Lalu, apa penyebabnya? Data breach bisa terjadi karena penggunaan kredensial yang lemah, sistem rentan diretas, adanya serangan malware, dan kemungkinan adanya serangan yang menargetkan mitra bisnis.

Secara teknis, mirip dengan security breach atau pelanggaran keamanan, tapi berbeda tujuan. Security breach hanyalah pembobolan, sedangkan data breach adalah aktivitas mencuri informasi. Analoginya, security breach adalah seorang pencuri yang membobol jendela rumah Anda, sementara data breach ketika si pencuri mengambil surat-surat penting atau laptop Anda.

Perlu digaris bawahi, data breach berbeda dengan data leakage (kebocoran data). Data breach terjadi karena unsur kesengajaan yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab, sementara data leakage terjadi karena data security yang buruk.

Ada beberapa kasus data breach baru-baru ini, seperti yang menimpa aplikasi video conference Zoom. Dalam kurun waktu singkat, Zoom menjadi korban dari pembobolan data. Kasus ini terjadi pada awal April 2020. Dari kasus ini, diketahui sekitar 500.000 kredensial akun pengguna Zoom dijual secara bebas di Dark Website.

Bagaimana Cara Mengatasi Data Breach?

Pertama, phishing yakni serangan manipulasi psikologis yang dirancang untuk mengelabui pengguna agar menyerahkan data-data pribadi mereka. Kedua, penggunaan software ilegal untuk menebak kata sandi device milik pengguna. Ketiga, spyware yang merupakan jenis malware dengan cara kerja mencuri data pribadi tanpa terdeteksi sama sekali oleh pengguna.

Untuk mengetahui bagaimana cara mengatasi data branch, simak poin-poin berikut:

1. Hentikan Pelanggaran Data Secepat Mungkin

Ketika perusahaan Anda mengalami insiden data breach, penting untuk berpikir kritis. Selagi mencari cara menghentikan pelanggaran data, cobalah untuk mencari tahu data apa yang mungkin telah dicuri. Hal itu memberi gambaran tentang parahnya situasi. Setelah mengetahuinya, Anda mulai mengisolasi sistem apa pun yang diakses oleh penyerang untuk mencegah pelanggaran data menyebar ke seluruh jaringan. Maka dari itu, memiliki infrastruktur keamanan siber yang kompleks dan banyak lapisan menjadi penting.

2. Pantau Rekening Keuangan Anda

Biasanya, tujuan data branch untuk mencuri harta digital. Maka dari itu, periksa akun keuangan Anda secara teratur untuk mengecek aktivitas yang tidak biasa. Tak lupa, periksa laporan kredit Anda secara teratur untuk melihat apakah pencuri mencoba mengakses kartu kredit atau rekening lain atas nama Anda.

3. Update Security Software Secara Berkala

Data Breach

Bersama tim, terapkan perangkat lunak keamanan berkualitas tinggi. Anda bisa install dan gunakan rangkaian perangkat lunak yang mencakup perlindungan malware dan virus. Selain itu, Anda wajib evaluasi keamanan data dari third party software.

Baca Juga: Apa Itu Cybersecurity dan Perannya dalam Perusahaan?

4. Cadangkan File dan Pastikan Keamanannya

Enkripsi dan backup data dengan rutin. Selain itu, bersihkan hard drive Anda. Hindari hanya menghapus file. Gunakan program pemusnah data untuk menghapus drive sepenuhnya. Membuat instalasi baru dari sistem operasi juga akan berhasil menghapus drive. Hal ini juga berlaku untuk smartphone dan gadget lain yang memiliki teknologi cloud.

5. Kembangkan rencana responsif untuk data breach

Pelanggaran data bisa juga disebabkan oleh kesalahan manusia. Maka dari itu, penting untuk melatih dan mendidik tim Anda tentang keamanan siber. Pelatihan keamanan dan privasi rutin disarankan. Terapkan kata sandi yang kuat di seluruh sistem digital perusahaan dan jadwalkan perubahan kata sandi setidaknya setiap 6 bulan.

Selain itu, wajib adanya pemantauan dan pelacakan transfer data untuk mencegah data disalahgunakan atau dieksploitasi. Batasi akses ke sistem tertentu oleh orang-orang yang tidak berkepentingan, pastikan bahwa data sensitif hanya ditangani oleh orang-orang profesional. 

Satu lagi hal dasar yang perlu diperhatikan adalah Anda tidak boleh hanya mengandalkan orang lain untuk menjaga keamanan informasi Anda. Selalu penting untuk mengambil tindakan pencegahan dan mengawasi informasi Anda secara mandiri.

Barangkali terlihat sepele, cyber attack ini telah merugikan ribuan hingga jutaan orang dan perusahaan tiap tahunnya. Tugas kita sebagai pengguna device untuk berhati-hati dan teliti ketika sedang melakukan aktivitas di internet.

Data breach bisa membawa berbagai dampak negatif untuk bisnis, mulai dari tercurinya data-data sensitif sampai hilangnya kepercayaan pelanggan. Untuk menghindarinya, Anda perlu mencegahnya dengan poin-poin yang sudah disebutkan di atas.